В Odoo 19 отчеты о распределении производственных заказов помогают компаниям отслеживать распределение сырья, комплектующих и ресурсов по производственным операциям. Эти отчеты предоставляют четкое представление о том, какие материалы зарезервированы, потреблены или находятся в ожидании для каждого производственного заказа, позволяя руководителям производства контролировать наличие запасов и избегать задержек. Используя отчеты о распределении, производители могут улучшить планирование производства, выявлять дефицит заранее и поддерживать бесперебойный рабочий процесс во всех отделах. Функция отчетности легко интегрируется с модулями учета запасов и производства, обеспечивая точность данных в режиме реального времени. Независимо от того, занимается ли компания мелкосерийным производством или сложным многоэтапным производством, отчеты о распределении играют решающую роль в принятии решений и обеспечении операционной прозрачности. В этом блоге объясняется, как создавать отчеты о распределении в Odoo 19, что позволяет организациям оптимизировать использование ресурсов и лучше контролировать производственную деятельность.

Для начала выберите модуль «Производство» на панели управления Odoo 19 . 

Затем перейдите в раздел «Конфигурация» > «Настройки» и включите параметр « Отчет о распределении для производственных заказов» , чтобы создать отчет о распределении для производственных заказов, как показано ниже. После этого сохраните его.

После включения этой опции по завершении производственного процесса появится отчет о распределении . Этот отчет содержит список заказов на поставку, связанных с произведенной продукцией. Некоторые из этих поставок могут оставаться в статусе ожидания из-за недостатка запасов на складе организации. С этого момента вы можете легко распределить доступную продукцию по соответствующим заказам на поставку. Используя отчет о распределении, пользователи могут быстро определить все отгрузки, связанные с произведенной продукцией, и эффективно распределить продукцию для выполнения ожидающих заказов.

Давайте разберемся, как работает процесс распределения. В данном случае, у товара «Сэндвич» в данный момент нет запасов. Между тем, три разных клиента разместили заказы на этот товар. Для выполнения этих заказов пользователь решает изготовить товар и пополнить запасы. После изготовления товара следующим шагом является определение соответствующих заказов на поставку и соответствующее распределение имеющихся товаров. Используя функцию распределения, пользователь может легко найти все ожидающие поставки товара и присвоить произведенное количество соответствующим заказам на поставку, что позволяет компании эффективно выполнять заказы клиентов.

В данном случае этот товар отсутствует на складе.

Затем выберите пункт «Спецификация материалов» в меню вкладок. Откроется новое окно, где вы увидите спецификацию материалов для продукта «Сэндвич», которую можно использовать для производства. На вкладке «Компоненты» отображаются сырьевые материалы, необходимые для производства продукта. Здесь указано, что для продукта имеется достаточное количество сырья для производства больших объемов сэндвичей.

На вкладке «Операции» вы можете увидеть этапы производства , такие как нарезка и раскладка, которые выполняются в рабочем центре кафе.

Затем перейдите в модуль «Запасы» и выберите «Доставки» в меню «Операции» . Вы можете создать доставку непосредственно из раздела «Операции со запасами» . Здесь вы увидите, что товар в данный момент недоступен. Теперь давайте рассмотрим, что произойдет, если клиент разместит заказ в таких условиях.

Клиент, Эбигейл Картер, сделал новый заказ на доставку. Он запросил десять сэндвичей на запланированную дату, 17 марта. Однако товара на складе недостаточно. В статусе заказа указано «Нет в наличии» , хотя количество составляет 10 штук. Таким образом, доставка, похоже, находится в статусе ожидания.

Вторая доставка осуществляется Эбигейл Петерсон. Она запросила пять сэндвичей на запланированную дату, 14 марта. Запасов товара недостаточно. Хотя количество заказано — 5, в статусе « Нет в наличии» . Похоже, доставка находится в стадии ожидания.

Третья доставка осуществляется Акой Фостер. Она заказала три порции сэндвичей на запланированную дату, 12 марта. Запасов товара недостаточно. В статусе заказа указано « Нет в наличии» , хотя количество равно 3. Похоже, доставка находится в статусе ожидания.

В данном случае три клиента запросили разное количество одного и того же продукта. Исходя из этого, компания решила начать производство продукта. Чтобы начать производственный процесс, вернитесь в модуль «Производство». В поле « Количество» введите 20 единиц в качестве количества продукции для сэндвича . Спецификация материалов автоматически обновится, как показано ниже.

Для завершения производственного процесса все необходимые компоненты и операции должны быть включены в производственный заказ. После добавления этих данных пользователь должен подтвердить заказ. В данном случае имеется три ожидающих поставки заказа на отгрузку, общая потребность составляет восемнадцать единиц. Следовательно, продукт « Сэндвич» необходимо изготовить партией из двадцати единиц, чтобы обеспечить выполнение всех ожидающих поставок и сохранить дополнительный запас на складе.

Перейдите на вкладку «Заказы на выполнение работ» и нажмите кнопку «Начать », чтобы запустить операцию. Затем завершите процесс.

Для завершения процесса нажмите кнопку «Производить все» , как показано ниже. После этого запрошенное количество товара появится на складе.

Теперь производственный процесс завершен. Нажмите на вкладку « Распределение », чтобы просмотреть отчет о распределении.

Откроется новое окно, позволяющее просмотреть все ранее зарегистрированные поставки. Здесь вы можете увидеть подробности запроса на распределение, такие как порядковый номер заказа на доставку, имя запрашиваемого клиента, ожидаемая дата доставки и количество. Затем нажмите кнопку «Назначить все» , чтобы назначить товары всем заказам на доставку.

При просмотре каждого заказа на доставку в отчете о распределении товаров откроется новое окно. В этом окне выбранный заказ находится в стадии «Готов» . Нажмите кнопку «Подтвердить» , чтобы завершить доставку. После этого товар будет перемещен со склада в руки клиента.

Затем перейдите в модуль «Инвентарь» и выберите пункт «Доставки» в разделе «Операции» . В разделе «Доставки» вы увидите список заказов, готовых к доставке.

Отчеты о распределении производственных заказов играют ключевую роль в мониторинге производственных ресурсов и подтверждении наличия материалов при необходимости. В Odoo 19 эти отчеты предоставляют структурированный обзор того, как запасы резервируются и используются в производственном процессе. Регулярно формируя отчеты о распределении, предприятия могут выявлять потенциальный дефицит, сокращать перебои в производстве и поддерживать лучшую координацию между складскими и производственными группами. Возможность экспорта и анализа этих отчетов также способствует принятию решений на основе данных, помогая менеджерам оптимизировать планирование и производственные графики. Кроме того, точное отслеживание распределения повышает прозрачность между отделами и усиливает оперативный контроль. Компании, эффективно использующие возможности отчетности Odoo, могут добиться более эффективного использования ресурсов и повышения производительности производства. В целом, отчеты о распределении в Odoo 19 позволяют организациям оптимизировать управление производством и обеспечить более бесперебойную работу производственных процессов в современной конкурентной промышленной среде.