Отложенная выплата, как это используется в бухгалтерском учете, — это сумма денег, которую компания получает от клиентов в обмен на проданные товары или услуги, которые еще не были поставлены или оказаны. Поскольку информация о платежах еще не получена, мы не можем отразить эту сумму в отчете о прибылях и убытках компании. До завершения поставки или оказания услуги статус этой выручки или дохода может измениться. Это стало бы возможным после того, как сумма была бы отражена в бухгалтерском учете как обязательство.

Давайте рассмотрим, как модуль «Бухгалтерский учет» в Odoo 19 обрабатывает отложенную выручку .

Вы можете выбрать модуль «Бухгалтерия» в Odoo 19 на главной панели управления Odoo 19. В настройках модуля вы найдете опцию для управления отложенным выпуском.

Раздел «Счета по умолчанию» находится в настройках учета. В этом разделе отображаются все корпоративные счета по умолчанию. На скриншоте ниже показаны записи об отложенной выручке.

Имеется журнал для отложенных проводок и счет отложенной выручки. Отложенные проводки можно создавать вручную и группировать, либо при проверке счетов. Для расчета проводок можно использовать дни, месяцы и полные месяцы.

Создание записей при проверке счета

Отложенные проводки будут автоматически формироваться после подтверждения счета, даже если они представляют собой проводки по проверке счета.

В зависимости от месяцев

Допустим, у нас есть клиент, который приобретает подписку у компании. Давайте составим новый счет-фактуру. Выберите пункт «Счет-фактура» в меню «Клиент», чтобы добавить новый счет-фактуру. Список счетов будет содержать информацию о клиенте, номер ссылки, дату выставления счета, сумму без учета налогов, общую сумму и статус. Чтобы добавить новый счет, нажмите кнопку «Новый».

Строка счета-фактуры, используемая для добавления товара с указанием количества, должна располагаться после имени клиента, за которым следуют дата выставления счета, условия оплаты, бухгалтерская запись и т. д. Кроме того, в строке счета-фактуры находятся столбцы «Дата начала» и «Дата окончания». Даты соответствующей записи отображаются в виде дат начала и окончания.

Клиент Deco Addicts хранит информацию об услуге «План подписки», как показано на скриншоте ниже. Даты действия: с 1 января 2026 года по 31 марта 2026 года. Чтобы увидеть записи, давайте проверим счет-фактуру.

Как показано выше, после подтверждения счета-фактуры появляется новая интеллектуальная вкладка под названием «Отложенные проводки». Щелкните по этой вкладке, чтобы просмотреть отложенные проводки.

В первой записи отображаются два счета. Первый — это счет доходов, называемый «Продажи продукции». При отсрочке выпуска продукции доход уменьшается, и вся сумма вычитается со счета доходов. Счет текущих обязательств — это счет отложенных доходов; при увеличении обязательств на этот счет зачисляется сумма.

В данном случае отложенная выручка формируется за три месяца (с января по март) и учитывает тридцать дней. Общая сумма составляет 1000 долларов. Однако 20 января — это назначенная дата начала. В январе одиннадцать дней, следовательно, 11/30 = 0,36666667 месяцев. Таким образом, между датами начала и окончания составляет 2,36666667 месяцев.

Ежемесячная отложенная выручка = 1000/2,36666667 = 422,535211208.

Таким образом, ежемесячно амортизировались 422,54 доллара.

Давайте рассмотрим бухгалтерские записи . Это упомянутая январская запись. 20 января — назначенная дата начала работы. Таким образом, до конца января осталось всего одиннадцать дней.

Отложенная выручка за январь = (11/30) * 422,535211208 = 154,93.

Дата начала учета — 31 января. Каждый месяц обязательства уменьшаются, а доходы увеличиваются. В результате деньги были зачислены на счет «Продажи продукции» и вычтены со счета «Отложенная выручка».

В зависимости от количества дней

Расчет проводок изменится, даже несмотря на то, что отложенная выручка определяется в днях. Сначала измените конфигурацию, как указано ниже.

После этого выставьте новый счет. Потребитель, являющийся поклонником продукции Deco Addict, запросил идентичный продукт по подписке. Укажите даты начала и окончания подписки. Дата начала — 1 января 2026 года, а дата окончания — 31 марта 2026 года. Проверьте счет.

После подтверждения в верхней части счета-фактуры отобразится интеллектуальная вкладка под названием «Отложенные проводки». В этом случае калькулятор будет корректно рассчитывать платежи в днях.

Отложенные проводки, рассчитанные по дням: = Общая сумма выставленных счетов / Общее количество дней .

Отложенный вход на один день = 1000/90 = 11,111 .

Откройте запись за январь. В январе тридцать один день.

Отложенная вставка за январь составляет 11,111 * 31 = 344,44.

Затем была сделана следующая запись в дневнике за февраль. В феврале двадцать восемь дней.

Отложенная вставка в феврале = 11,111 * 28 = 311,11.

В отчетную дату бухгалтерская запись будет автоматически отражена.

Таким образом, сумма ежемесячно отложенной выручки вычитается из отложенной выручки. Для публикации бухгалтерской проводки нажмите кнопку «Опубликовать».

Бухгалтерские проводки по отложенному высвобождению рассчитываются следующим образом.

Исходя из полных месяцев.

Расчет производится на основе полных месяцев и делит общую сумму поровну между месяцами. Сначала внесите изменения в конфигурацию.

Далее, выставьте новый счет клиенту. Дата начала действия договора — 21 января 2026 года, дата окончания — 30 апреля 2026 года. План подписки на продукт, который включает дополнительные 1000 долларов. Проверьте счет.

Откройте интеллектуальную вкладку «Отложенные проводки». Она отобразит все сделанные проводки. При этом проводка по амортизации одинакова для каждого месяца.

За четыре месяца общая сумма поступлений составит 1000 долларов.

Следовательно, для расчета отложенной выручки за один месяц необходимо разделить общую сумму счета на общее количество месяцев.

Сумма отложенной выручки за один месяц составляет 1000/4 = 250.

Создание записей вручную и по группам.

«Вручную и сгруппированно» — это второй способ создания отложенных проводок. При использовании этого метода проводки не генерируются автоматически. В результате пользователю необходимо создавать проводку для каждого месяца отдельно. Для изменения настроек пользователю сначала необходимо выбрать «Отложенные проводки» в разделе «Настройки учета». Затем в области «Создать проводки» выбрать «Вручную и сгруппированно».

Создайте новый счет-фактуру после сохранения. В качестве клиента выбрана компания Dec Addicts, тот же клиент. В строку счета-фактуры добавлен идентичный тарифный план подписки на продукт. Даты начала и окончания соответствующей записи установлены с 1 марта 2026 года по 30 июня 2026 года. 24 марта также обозначено как дата выставления счета. Проверьте счет-фактуру.

Как уже упоминалось, указанные записи создаются автоматически после следующего подтверждения. Таким образом, проводку в журнале должен создать пользователь.

В Odoo есть отчет по отложенным доходам, позволяющий создавать и просматривать отложенные проводки. Этот отчет находится в разделе «Проверочные проводки». Поэтому в меню «Проверка» выберите отчет по отложенным доходам.

Ниже представлен отчет. После выбора нужного месяца с помощью фильтра в верхнем левом углу страницы появится новая кнопка « Создать запись ». Чтобы создать бухгалтерскую запись, нажмите на нее. Затем, как показано ниже, будут созданы бухгалтерские записи за апрель и май. Дождитесь открытия каждой из них.

Первая бухгалтерская запись — это групповая отсроченная проводка за апрель 2026 года. Вся выручка составляет 1000 долларов. Однако, поскольку это отложенная выручка, она попадает в пятимесячный период. Амортизация рассчитывается помесячно. Таким образом, ежемесячно будет уменьшаться сумма на 500 долларов.

В этом случае вся сумма дебетуется со счета «Продажи продукции». Как уже упоминалось, выручка в декабре составила всего 500 долларов. Таким образом, оставшаяся сумма отражается на счете «Отложенная выручка», а 500 долларов зачисляются на счет «Доходы».

Вторая бухгалтерская запись отменяет групповую запись об отсрочке. Все записи из предыдущей записи также отменены, и она будет загружена 1 мая 2026 года, в следующем месяце.

На счет продаж продукции зачисляется 1000 долларов. Затем с поступлений на счета продаж продукции и отложенной выручки списываются 500 и 500 долларов соответственно. Сначала отразите обе проводки.

Далее вернитесь к отчету и еще раз скорректируйте фильтр на следующий месяц. Нажмите кнопку « Создать проводку ». Как указывалось ранее, будут созданы две бухгалтерские проводки. Первая — это групповая проводка по отсрочке платежей за май 2025 года, а вторая — отмена групповой проводки по отсрочке платежей.

Вся сумма в 1000 долларов США снова списывается со счета «Продажи продукции» в « Групповой отложенной проводке от мая 2026 года ».

Общая выручка за второй месяц в размере 750 долларов США затем зачисляется на счет продаж продукции. Кроме того, на счет отложенной выручки зачисляется оставшаяся сумма.

Запись будет автоматически проведена в отчетную дату; в данный момент она находится в стадии черновика. Измените параметр «Автоматическая проводка» на вкладке «Прочая информация» на «Нет», если пользователь хочет провести запись. Затем нажмите кнопку « Провести ».

Вторая бухгалтерская запись отменяет групповую отсрочку платежей от мая 2026 года. Все записи из предыдущей записи также отменены, и она будет загружена 1 июня 2026 года, в следующем месяце.

На счет продаж продукции зачисляется 1000 долларов. Затем со счетов продаж продукции и отложенной выручки списываются 750 и 250 долларов соответственно. Сначала отразите обе проводки.

Далее вернитесь к отчету и еще раз скорректируйте фильтр на следующий месяц. Нажмите кнопку « Создать проводку ». Как указывалось ранее, будут созданы две бухгалтерские проводки.

Ведение финансовой отчетности и соблюдение бухгалтерских правил зависят от эффективного управления задержкой поступлений. Этот процесс упрощается благодаря бухгалтерскому модулю Odoo 19, который также предоставляет предприятиям инструменты, необходимые для эффективного управления привлеченными средствами. Следуя этому процессу, предприятия могут обеспечить точное отражение своего финансового положения в финансовых отчетах, а также улучшить процесс принятия решений и финансового управления.